تم خلال الاجتماع الترحيب بالعضوات الجدد والتعريف بهن. كما تم استعراض جهود اللجنة التطوعية والتعريف بفكرة المجلس التنسيقي والتي تتضمن رؤية المجلس ورسالتها وإلقاء الضوء على أهداف المجلس التنسيقية الاستراتيجية والتنفيذية. وذكرت الدكتورة نوف التميمي أن الاجتماعات السابقة أوصت بضرورة ترسيخ ثقافة العمل التطوعي ومفاهيمه وممارساته بشأن النشاطات والمجالات التي يمكن المساهمة بها ضمن برامج المجلس التنسيقي. وشددت على ضرورة ايجاد البرامج والانشطة والفعاليات المحفزة للشباب في العمل التطوعي وتوفير الفرص المناسبة للمشاركة فيه بما يتلاءم مع قدراتهم وميولهم. وتم مناقشة فكرة المجلس التنسيقي وتصور أولي للهيكلة وتحديد أبرز المهام المتوقعة له.
وقد خرج الاجتماع بتوصيات مهمة من شأنها المساهمة في رفع مستوى العمل في البرامج التطوعية في المحافظة.