عقد المجلس البلدي بمحافظة الخرج اجتماعا له برئاسة رئيس المجلس الأستاذ/ سلمان بن عبدالله آل عثمان وبعد التأكد من اكتمال النصاب القانوني للجلسة، استهل رئيس المجلس بحمد الله تعالى والصلاة والسلام على نبيه مرحباً بالأعضاء و المشاركين مدير أدارة الدفاع المدني العقيد / عويضة بن فهد القحطاني و من إدراه المرور الرائد / فهد بن سالم البتال رئيس قسم السير و أ/ فهيد بن هزاع السبيعي مسؤول السلامه المرورية وثم استعرض الموضوعات المدرجة على جدول الأعمال كما يلي:
· مناقشة موقع النفق ( تقاطع ملف عواد ) وذلك حسب طلب محافظ الخرج في اللقاء الذي تم يوم الثلاثاء الموافق25/4/1435ه.
تحدث رئيس المجلس عن مشروع نفق تقاطع ملف عواد مستعين بصور حديثة توضح ما وصل إليه من مراحل تنفيذ المشروع, وعلق رئيس البلدية أن المشروع جاري العمل به وتم مخاطبة وكالة الامانة للبلديات عن إمكانية استبدال هذا المشروع من نفق إلى جسر, و أضاف مدير الدفاع المدني أن المشكله تكمن في تجمع مياه الأمطار في داخل النفق و يجب معالجة ذلك أو استبداله بجسر, وأضاف بأنه يجب معالجة السيول من العبارات التي توجد تحت طريق كبري المدينة الصناعية الواقع على طريق الدلم غرباً إلى خروجه من الخرج شرقاً في منطقة السهباء, كما أضاف انه توجد أعمال صرف سيول في المنطقة الشمالية من الخرج منقولة من الرياض وموجهة إلى وادي حنيفة و علق مدير السير بالمرور انه لا توجد مشكلة من ناحية السير طالما يوجد طريق بديل في حالة اقفال النفق في وقت السيول, وبعد الاستماع الى مداخلات الأعضاء التي كانت تصب في عدة نقاط وهي :
· المشروع ينفذ حالياً من خلال عقد موقع بين البلدية والمقاول مؤسسة داثن .
· الحرص على عدم تعطيل مشاريع المحافظة وخاصة المهمه ومنها هذا المشروع .
· تم إنقضاء مدة 56% من العقد وتم صرف مبلغ وقدرة 9مليون مقابل تنفيذ أعمال البنية التحتية.
· أهمية المحافظة على الأنفس والممتلكات بما يتوافق وتوجهات حكومتنا الرشيدة.
· إفادة رئيس البلدية بمخاطبة وكالة البلديات عن إماكنية استبدال هذا المشروع من نفق إلى جسر مرفق بخطابهم كافة المبررات و المسوغات.
وعليه فإن المجلس يوصي بالآتي:-
أن يستمر تنفيذ المشروع كما هو ( نفق ) على أن يتم التأكد من قبل البلدية من أن تصريف مياه الأمطار في النفق قد تم دراسته بالشكل الذي يضمن انسيابية المرور خلال هطول الأمطار وذلك من قبل الاستشاري الذي قام بإعداد التصاميم الفنية, وفي حالة عدم تأكد البلدية من قيام نظام تصريف مياه الأمطار بأداء التصريف بالشكل المطلوب فيتم تغيير مشروع النفق إلى جسر ( كوبري ).
تكليف الأستاذ / سعود بن عبيد الرفدي بالخروج على الطبيعة مع أحد موظفي الامانة للإفادة عن ما ذكره مدير الدفاع المدني من المشاريع الجديدة شمال المحافظة وحيث أفاد بأنه يوجد مشروع تصريف مياه الأمطار من شمال شرق الرياض متجه الى وادي حنيفة بالخرج .
توجيه خطاب لمحافظه الخرج بتوجيه الجهات المعنية بإتخاذ اللازم حيال تسليم البلدية المساحات المتنازل عنها لصالح توسعة وادي الخرج ( غياضه ) من كوبري الأخوين غرباً حتى عبارة الجامعة شرقاً وذلك ليصبح عرض الوادي 100م واستكمال الوادي حتى خروجه من النطاق العمراني شرقاً بالتبرع أو نزع ملكية لتفادي كارثة تحل بالمدينة لا سمح الله عندما تسيل تلك الأودية, وتحديد مسار وادي نساح وفتح وادي حنيفة وإزالة العوائق الموجودة به.
· استكمال مناقشة الحساب الختامي للبلدية لعام 1434-1435ه.
استعرض أمين المجلس خطاب البلدية الذي يفيد بأن البلدية قد عملت التعديل المطلوب ومطابقة الحساب الختامي مع الميزانية وبعد اطلاع أعضاء المجلس على الحساب الختامي بعد التعديل رأى المجلس:
اقرار الحساب الختامي لعام 1434- 1435 هــ .
· مناقشة الميزانية المقترحة للعام المالي 1436-1437ه وتحديد الأولويات.
اطلع الأعضاء على ميزانية بلدية محافظة الخرج للعام المالي 1436/1437ه
قرر المجلس زيادة التكلفة المطلوبة لبعض المشاريع الجديدة واعتماد ترتيب الأولوية لتلك المشاريع حسب البيان التالي: