تحت مظلة ورعاية المجلس البلدي بالخرج تم عقد اجتماع المكتب التنسيقي بين البلدية والمياه وذلك بحضور سعادة رئيس المجلس البلدي بالخرج د. مصلح بن عبيد العنزي وعضو المجلس البلدي بالخرج سعادة أ. فهد بن عبدالله العتيبي عضو المجلس البلدي بالخرج وممثلي البلدية م/ مصلح الدوسري وأ. محمد القحطاني وم/ احمد الشهراني وممثلي ادارة المياه م/عبدالله العنزي وم/ عبدالله العسيري وأ. علي السليطين وأ.سراح اليامي وم/ صالح العماري.
وقد تم مناقشة عدة مواضيع تخدم المحافظة وانتهى الاجتماع بعدة اتفاقيات تحدد مسار العمل وتتمثل في عدة جوانب وهي:
1. تفعيل المكتب التنسيقي المشترك بإدارة مسؤول من إدارة المياه ومسؤول من البلدية ويحدد في الاجتماع القادم.
2. تلتزم كل جهة حسب الاتفاقية( المياه , البلدية ) بتزويد الطرف الآخر بالمشاريع التي يتم اعتمادها في الميزانية.
3. تلتزم كل جهة بعدم صرف أي مستخلص جاري لأي مقاول إلا بعد إحضار خطاب من الجهة الأخرى على أن لا يتأخر الرد أكثر من ثلاثة أيام عمل.
4. يقوم المقاولون بتقديم صورة من البرنامج اليومي بتسليم أعمال الطبقات لقسم إدارة تنسيق المشاريع بالبلدية بحضور مراقب البلدية وأثناء استلام الطبقات من قبل الاستشاري مع اضافة خانه لمراقب البلدية لتوقيع الاستلام.
5. حصر الملاحظات القديمة وإيجاد حلول سريعة لمعالجتها من قبل لجنة مكونة من البلدية والمياه مع إمكانية إشراك عضو من المجلس البلدي.
6. فيما يخص برنامج المياه:
أ. تم الاتفاق على مخاطبة الجهات المعنية بجميع أعمال الطوارئ بعد اصلاحها مباشرة للتنسيق مع مقاول برنامج فرع المياه للوقوف على عملية الردم واعادة السفلتة
ب.التزام فرع المياه في عقود السفلتة المستقبلية بإضافة بند ( الالتزام بشروط ومواصفات وزارة الشؤون البلدية والقروية ) وذلك فيما يخص اعادة السفلتة في الحالات المماثلة.
7. يتم الرفع من قبل جهاز الإشراف على المشاريع لفرع مياه الخرج لمديرية المياه بالرياض لتعديل مواصفات المشاريع بما يتوافق مع مواصفات وزارة الشؤون البلدية والقروية ( مرفق صورة من مواصفات أعمال الحفر الصادرة من وزارة الشؤون البلدية والقروية ) ولحين صدور الموافقة على ذلك وتسهيلاً للعمل ولعدم تأخير توصيل المياه للمواطنين تم الاتفاق على دراسة بعض البنود وتقديمها في الاجتماع المقبل لمعالجة المشاكل الحالية كحل مؤقت.
من جهة عبر رئيس المجلس البلدي عن شكره وتقديره لجهود الإدارتين بلدية الخرج برئاسة م/احمد البكيري وإدارة المياه برئاسة م/ خالد الدوسري وممثلي الإدارتين وثمن حرص القائمين عليهما لخدمة المحافظة بما يتواكب مع تطلعات المسؤولين وأهالي المحافظة .
وأشار عضو المجلس البلدي أ. فهد العتيبي ان المجلس البلدي يسعى جاهدا لتذليل الصعوبات التي قد تواجه مشاريع المحافظة بهدف تقديم الخدمات بشكل يخدم أهالي المحافظة